RSign- Die digitale Unterschrift für Unternehmen
Wie schließen Sie derzeit Verträge, Vereinbarungen oder Aufträge ab?
In Papierform?
Dann sind Sie nicht allein.
Ein Großteil der Unternehmen, vor allem im Mittelstand, nutzt noch nicht die Chancen der digitalen Unterschrift. Obwohl die Implementierung, die Nutzung und die Empfängerakzeptanz so einfach und hervorragend ist.
Holen Sie digitale Unterschriften per E-Mail mit RSign und nur wenigen Klicks ein.
Dabei ist zu beachten, dass die meisten ANbieter digitaler Unterschriftslösungen nicht DSGVO-konform sind. Verträge mit Betriebs- und GEschäftsgeheimnissen als auch personenbzogenen Daten liegen bei Nutzung dieder Anbieter auf us-amerikanischen Servern. Das wird sehr kritisch gesehen und derzeit auch heftig diskutiert. eine “Übermittlung” von personenbezogenen Daten in unsichere Drittländer hat auch schon zu schmerzhaften Sanktionen der Datenschutzaufsochtsbehörden geführt. Das muss nicht sein!
Wir nutzen in unserem DSZ-Expertennetzwerk das Tool RSign von Frama.
Einfach Dokument hochladen oder Vorlage erstellen, Felder für Unterschrift, Datum und Ort per Drag & Drop hinzufügen, Empfänger angeben und absenden.
Ob sequenzielles Unterschreiben in bestimmter Reihenfolge oder einfache Unterschriften: mit RSign bleiben Sie flexibel und profitieren von der ausgefeilten Nachverfolgbarkeit Ihrer Vertragsprozesse.
Mehr und mehr Unternehmen nutzen RSign für eine Workflowoptimierung durch die Digitalisierung von Vertragsprozessen und des verbesserten Dokumentenmanagements. RSign ist einfach zu nutzen und erreicht höchste Akzeptanznoten beim Empfänger.
Mit Frama RSign können Sie Dokumente mit wenigen Klicks für die digitale Signatur vorbereiten und versenden. Als Administrator haben Sie Echtzeit-Zugang zu allen Statistiken und einen Einblick in die Dokumente während des Signaturprozesses.
RSign bietet Ihnen eine einzigartige Kombination von:
- Datenschutz: die DSGVO-konformität bedeutet: Serverstandorte in Deutschland, Ordentliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung inkl. Definition der TOMs.
Compliance: Digitales Unterschriftenzertifikat. Enthält alle Fakten zum Empfänger (Signierende Person), E-Mail-Adressen einschließlich Absender- und Empfängerinformationen, Zeitstempel, IP-Adressen, Dokumentenmappen-ID, Signaturzertifikat. Gerichtsfestes Zertifikat als Beweis im Schadensfall.
- Empfängerakzeptanz: Empfängerakzeptanz: Erfordert keinerlei Vorkehrungen auf Empfängerseite – keine Kontoeröffnung, keine Registrierung nötig. Der Empfänger erhält eine Mail mit einer Anleitung und einem Link. Das Dokument ist als PDF Datei hinterlegt.
- Empfängersicherheit: Empfänger wird zur Web-App von RSign geleitet und muss dort ein Passwort zum Autorisieren eingeben. Die Person selbst identifiziert sich über seine Mailadresse, den eingegebenen Namen und die IP-Adresse, die intern durch die IT vergeben und verwaltet wird.
- Bedienung: Bei RSign finden Sie eine Weboberfläche, um beliebige Dokumente hochzuladen, zu bearbeiten, zu verschicken und zu verwalten. Hier können Sie auch Vorlagen speichern und den Status einer ausstehenden Signatur jederzeit prüfen!
- Unterzeichnen: Geführte Unterschriften über Checklisten. Auswahl zwischen getippter und handschriftlicher Signatur.
- Einrichtung: Kein Programmieren, kein extra IT-Support für die Einrichtung und Automatisierung nötig. Eigene Verwaltung von Unternehmens- und Benutzereinstellung möglich. Produktschulung und Einweisung der Plattform durch den Frama Support.
- Nutzung: Dokumente mit wenigen Klicks für die digitale Unterschrift vorbereiten. Echtzeitzugang zu allen Statistiken und Einblick in die Dokumente während des gesamten Signaturprozesses.