Die österreichische Aufsichtsbehörde DSB nennt den Einsatz von Google Analytics rechtswidrig - Was bedeutet das für Unternehmen in Europa und im Speziellen in Deutschland.
Es ist ja nichts Neues – eigentlich…
Der Wegfall des Privacy Shields
Das Abkommen „Privacy Shield“ war der Nachfolger vom „Save Harbour“-Abkommen und sollte den Datentransfer in die USA regeln. Fehler im Abkommen und die DIFFERENZ zum Europäischen Datenschutz aber vor allem der CLOUD-Act führten zu diesem Urteil. Das ist sicher eine sehr oberflächliche Darstellung des Sachverhaltes, trifft aber den Kern.
Die Google-Analytics-Problematik erzeugt bei uns Datenschutzbeauftragten ein lachendes und ein weinendes Auge. Zum einen hat der Aktivist Max Schrems sicher einen guten und wichtigen Vorstoß hinsichtlich er Betroffenenrechte der Besucher von Webseiten getan. Das kann für unsere Berufsgruppe nur gut sein.
Andererseits hat dieses EuGH-Urteil eine Last für die Webseitenbetreiber, die viele noch gar nicht realisiert haben und die potenziell gefährlich in Bezug auf einen sich dadurch entstehenden Schaden für das Unternehmen ist. Und das betrifft leider nicht nur den Betrieb der Webseite sondern sämtliche Dienste, die ihren Ursprung oder ihre Heimat in den USA haben
Der Hauptschwerpunkt der Kritik durch Max Schrems liegt hierbei im Cloud-Act.
Doch was ist denn nun dieser Cloud Act?
Zunächst sei gesagt, dass das Wort CLOUD im Namen primär nichts mit den Datenablagen (Cloud) zu tun hat sondern für „Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act“ steht.
Hierüber schreibt Wikipedia recht verständlich:
„Das Gesetz verpflichtet amerikanische Internet-Firmen und IT-Dienstleister, US-Behörden auch dann Zugriff auf gespeicherte Daten zu gewährleisten, wenn die Speicherung nicht in den USA erfolgt.
Umgekehrt können über diesen Weg auch ausländische Firmen Zugriff auf Daten erhalten, die von US-Konzernen im Ausland gespeichert werden. Infolge des Gesetzes sollen bilaterale Abkommen ausgearbeitet werden, die es ausländischen Behörden ermöglichen, ihre Anfragen direkt an die Konzerne zu stellen. Hiermit würde eine gerichtliche Kontrolle bei einer Abfrage außen vor bleiben, was zu Kritik durch Datenschützer geführt hat.“
Das Urteil steht jetzt erstmal für sich. Dabei ist allerdings zu beachten, dass die damals untersuchte Webseite – die Untersuchung liegt mehr als 1 Jahr zurück – die Anonymisierung nicht aktiviert hatte und auch im Cookiebanner Google Analytics (GA) nicht genannt wurde.
Was ist zu tun?
Es ist mit datenschutzfreundlichen Einstellungen, der ausführlichen bzw. ausreichenden Darstellung des berechtigten Interesses der verantwortlichen Person als auch der korrekten Konfiguration eines datenschutztauglichen Cookiebanners möglich, diesen Dienst zu nutzen. Wir weisen unseren Kunden natürlich auch regelmäßig auf Alternativen hin.
Viel interessanter ist jedoch die Frage WARUM Google Analytics (GA)in die Webseite eingebunden ist und ob dieses Tool überhaupt von Marketing und Geschäftsführungen genutzt werden. Wir haben in den meisten Fällen oftmals die Antwort bekommen, dass die Analysen aus GA „derzeit“ nicht verwendet werden, aber „es könne schon sein, dass man das in Zukunft vielleicht machen werde“.
In einigen Fällen waren die Verantwortlichen gar nicht im Bilde, dass GA überhaupt genutzt wird bzw. hatten keine Kenntnis darüber, dass dieser Dienst neben einigen anderen Diensten von Google und anderen Drittlandsempfängern auf der eigenen Unternehmenswebseite integriert ist.
In solchen Fällen heißt es dann von uns: Weg damit!
Hier lässt man Webdesigner oftmals freie Hand bzw. setzt aus Kostengründen auf die Inhouse-Kompetenzen von Mitarbeitern/innen, die mit gefährlichem Halbwissen wenig Einblick haben, was sie da alles auf der Webseite „anstellen“.
Beispiel hierfür: ein YouTube-Video wird auf der eigenen Webseite per Embedded Link eingebunden. Das führt dazu, dass insgesamt 3 Dienste urplötzlich und ohne Zutun fortan Daten an Google senden. Das ist Google, GoogleFotos und eben YouTube. Entfernt man das Video wieder, verbleiben immer noch die beiden anderen Dienste.
Unser Tipp
Geben Sie die Betreuung der Webseite in vertrauensvolle Hände. Akzeptieren Sie, dass eine gute Webseite gutes Geld kostet. Machen Sie sich auch Gedanken darüber, wie der ROI (Return of Invest) und die Gefahr eines Schadens (z.B. Sanktionen durch die Aufsichtsbehörden) ausschauen würden. Betreiben sie eine Risikoabschätzung und vergeben Sie danach das Ganze an Profis.
Das allerwichtigste ist jedoch: Schalten Sie ihre/n Datenschutzbeauftragte/n ein. Diese Person hat dann hoffentlich Erfahrung in der Analyse von Webseiten und kann die Sache kontrollieren und bei Abweichung eingreifen.
Haben sie das nicht oder sie benötigen hierzu Hilfe fragen Sie einfach uns. Wir machen das einfach für Sie.
Wir haben sowohl bei der Analyse als auch bei Datenschutzinformationen Cookiebanner interessante Angebote. Auch die Beurteilung von Dienstleistern im Bereich der Webseiten-Agenturen helfen wir gerne und stimmen dann auch gerne direkt mit dem Dienstleister die erforderlichen Änderungen ab. So haben sie den Kopf frei für Aufgaben, mit denen Sie ihr Geld verdienen.
Sehen Sie: wir sind Teil Ihrer Wertschöpfungskette!
Fazit
Für den einen ein „Segen“ für die andern ein Desaster, betrifft diese Angelegenheit doch nicht nur Webseiten sondern alle anderen Dienste wie AWorks, Monay, Microsoft365, Zoom usw. die alle ihre Heimat in den USA haben. Zwar kann man in den Einstellungen datenschutzfreundlich oftmals den Speicherort einstellen, doch das ist oftmals eher Kulisse und selten bekannt. Da müssen unter Umständen Experten ran. Ihr IT-Dienstleister weiß in aller Regel, wie das geht.
Dieses Urteil trifft vor allem Unternehmen, die Menschen (also Betroffene) beschäftigen und mit Ihrem Unternehmen an der gesellschaftlichen Entwicklung unseres Landes beitragen.
Das darf man niemals aus dem Fokus verlieren und man muss die Kirche im Dorf lassen.
Das sehen auch Aufsichtsbehörden so.
Glaubhaft wird ein bestimmtes Handeln eines Verantwortlichen gegenüber Aufsichtsbehörden dann, wenn er die Nutzung eines US-amerikanischen Dienstes dokumentiert. Das geht am besten mit einem erfahrenen Partner wie uns an Ihrer Seite.
Wir scheuen den Kontakt zu Aufsichtsbehörden nicht und haben in unserem Netzwerk fruchtbare Kontakte, die so manche Verarbeitung, die zunächst unmöglich erscheint, nach unserem Ansatz – nach unserer Arbeit – wieder möglich machen.
Lassen Sie uns darüber reden!
Wir machen das einfach für Sie!
[Evers - 28.01.2022]
